適用場面
AI WORKFLOW · 02
出展者募集・不足資料
出展者、商品、輸入関連資料を受領済み・不足・要判断・期限超過に整理します。
想定する成果
案件ごとに担当者、期限、不足、リスク、次工程を確認できます。
IMPLEMENTATION SOP
実際の導入手順
匿名化した実データで初回テストを行い、その結果に基づいて日常運用の範囲、頻度、権限、費用を確認します。
- 01
案件と商品を分類
正式な情報源と対象範囲を確認します。
- 主担当
- 業務担当者
- この工程の成果物
- 対象と情報源一覧
- 02
資料確認表を定義
必要項目、状態、権限、承認条件を定義します。
- 主担当
- 業務＋承認担当
- この工程の成果物
- 項目・権限・承認ルール
- 03
承認済み情報を取り込む
匿名化した実データで一度テストし、差分と不足を確認します。
- 主担当
- AI整理／担当者確認
- この工程の成果物
- 初回差分・不足一覧
- 04
督促・リスクを要約
AIが原稿または一覧を作り、担当者が事実とリスクを確認します。
- 主担当
- AI作成／担当者承認
- この工程の成果物
- 承認前成果物
- 05
担当者が進行可否を決定
承認結果、版、担当者、次回確認日を記録します。
- 主担当
- 権限を持つ担当者
- この工程の成果物
- 版・承認・次回確認記録
READINESS CHECK
開始前に必要な情報
- 会社・ブランド情報
- 商品仕様、見積り、繁体字表示、サンプル
- 輸入関連資料、期限、社内担当
- 非公開またはAI判断禁止項目
WORKING DOCUMENTS
開いて確認できる書類ツールキット
書類名を選ぶと推奨項目を確認できます。導入時の初期テンプレートであり、正式版は社内工程と権限に合わせて調整します。
01出展者・ブランド案件票各案件を共通項目で把握。書類を開く書類を閉じる
推奨項目
- 01会社・ブランド
- 02国・地域
- 03担当者
- 04商品区分
- 05対象催事
- 06協業目的
- 07社内担当
- 08段階・期限
02商品資料確認表受領済み、不足、要判断を表示。書類を開く書類を閉じる
推奨項目
- 01商品・仕様
- 02原材料・アレルゲン
- 03見積り
- 04繁体字表示
- 05サンプル
- 06輸入資料
- 07版・日付
- 08状態・確認者
03督促・リスク票不足と日程影響を集中管理。書類を開く書類を閉じる
推奨項目
- 01不足項目
- 02依頼日・期限
- 03担当者
- 04催事・輸入への影響
- 05督促案
- 06専門判断要否
- 07結果
DOWNLOADABLE TOOLKIT · v1.0.0
定型ファイルと開き方
まず完全版 ZIP のダウンロードをおすすめします。業務に応じて Excel、Word、PDF を個別に取得できます。中国語・日本語・英語を1つのファイルにまとめ、版と承認欄を設けています。
ZIP推奨完全版ツールキット
Excel、Word、PDF、使用説明をまとめて取得します。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 336 KB↓Excel .xlsx編集用の業務ファイル使用説明と3つの記入用シートを収録しています。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 17 KB↓Word .docx記入・承認用書類要件整理、人による確認、承認記録に適しています。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 49 KB↓PDF閲覧・印刷版固定レイアウトで、確認、印刷、社内説明に適しています。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 286 KB↓Excel は日常の編集用、Word は記入・承認用、PDF は閲覧・印刷用です。マクロや外部システムへの自動接続は含みません。CSV は実際の取込項目が確定してから作成し、使えない仮形式の配布を避けます。
OFFICIAL SOFTWARE
公式ソフトウェアで開く
本サイトはインストーラーを配布・再包装しません。以下の公式サイトをご利用ください。Google スプレッドシートはブラウザで利用できます。
HUMAN REVIEW · ACCESS
人による確認と権限範囲
- 輸入・販売・出展可否をAIが決定しない
- 表示、輸入、契約は専門・権限者が判断
- 対外連絡は案件担当者が承認
上記は評価・段階導入が可能な業務案であり、現在のサイトが顧客、受注、在庫、会計、LINE、メール各システムと接続済みであることを示しません。アクセス、送信、自動化、頻度、保存期間、費用、責任はテスト結果と書面合意に基づきます。
START WITH ONE REAL WORKFLOW